2. Condition d’accès au service, à l’application

Pour accéder à l’application mobile - Mon Unistra, il est nécessaire de disposer d’un appareil Androïd en V.10 minimum ou Apple sous iOS 13 minimum. L’application est à télécharger sur Google play store pour les appareils Androïd ou sur l’Appstore pour les appareils sous iOS.  Après téléchargement de l'application, les usagers devront s'authentifier avec leur compte institutionnel pour accéder aux divers services numériques présentés au sein de l'onglet finalités du traitement.

3. Protection des données à caractère personnel

L'Université de Strasbourg respecte la vie privée des membres de sa communauté dans le respect du règlement européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée. Les informations figurant dans cette note ont fait l’objet d’un enregistrement sous la référence [RT-15] par l’Université de Strasbourg « Unistra ».

3.1. Finalités et bases légales du traitement

Le traitement de données à caractère personnel a pour finalités et bases légales :

FinalitésBase légale

Fournir un accès nomade à des informations et des services numériques

Exécution d'une mission d'intérêt public
Importer des données provenant des applications disponibles sur le système d'information de l'UnistraExécution d'une mission d'intérêt public
Consulter un fil d'actualitésExécution d'une mission d'intérêt public
Consulter le menu du CROUSExécution d'une mission d'intérêt public
Consulter son emploi du tempsExécution d'une mission d'intérêt public
Utiliser sa messagerieExécution d'une mission d'intérêt public
Se géolocaliser de manière exacte ou approximative pour définir un itinéraire GPS adaptéConsentement

3.2. Données à caractère personnel traitées

Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes :

Catégories de donnéesType de donnéesSupport de stockageSource des donnéesDestinatairesDurée de conservation
Etat civil, identité, données d’identification

Nom, prénom, INE, NIP, courriel

Serveurs UNISTRA

Indirecte : Après authentification, les données sont poussées par le système d’information de l’Unistra

Usagers

Jusqu'à la désinstallation de l'application ou le vidage du cache de son téléphone

Données de connexion

Identifiant (Login), mot de passe, jeton individuel d'accès

Serveurs UNISTRA + smartphone personnel

Directe : Ces données sont renseignées par l'usager.

 

Personnel de la Direction du NUMérique (DNUM)

Jusqu'à la désinstallation de l'application ou le vidage du cache de son téléphone

Données de localisation

Position GPS

Smartphone personnel

Indirecte : Après authentification, les données sont poussées par le système d’information de l’Unistra

Usagers

Jusqu'à la désinstallation de l'application ou le vidage du cache de son téléphone

Biométrique

Avatar, photo de profil

Serveurs UNISTRA + smartphone personnel

Indirecte : Après authentification, les données sont poussées par le système d’information de l’Unistra

Usagers

Jusqu'à la désinstallation de l'application ou le vidage du cache de son téléphone

Autre

Autre données pouvant permettre l'identification des usagers (emplois du temps, etc.)

Serveurs UNISTRA

Indirecte : Après authentification, les données sont poussées par le système d’information de l’Unistra

Usagers

Jusqu'à la désinstallation de l'application ou le vidage du cache de son téléphone

3.3. Prise de décision automatisée

Le traitement de données à caractère personnel implique-t-il une prise de décision automatisée : Non

3.4. Transfert des données

Un transfert des données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation tierce à l’Union européenne est-il prévu : Non

3.5. Droit des personnes concernées

Vous pouvez exercer un ou plusieurs droits conférés par la réglementation sur les données vous concernant, tels que :

Types de droit
/
Base légale
Droit d’accèsDroit de rectificationDroit à l’effacementDroit à la limitation du traitementDroit à la portabilitéDroit d’opposition
Consentementoooooo
Contratooooo×
Intérêt légitimeoooo×o
0bligation légaleoo×o××
Intérêt publicoo×o×o
Intérêts vitauxoooo××

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits : https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter électroniquement le délégué à la protection des données à l’adresse suivante :

  • Par voie électroniquedpo[at]unistra.fr
  • Par voie postale :
    Délégué à la Protection des Données
    Université de Strasbourg
    14 Rue René Descartes
    67000 - Strasbourg

3.6. Informations Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)

Pour mieux comprendre vos droits :
https://www.cnil.fr/fr/mes-demarches/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation électronique à la CNIL :

3.7. Informations complémentaires

Pour en savoir plus sur l’activité de mise en conformité aux dispositions européennes ou nationales et si vous disposez d’un compte informatique institutionnel, visitez l’espace « Informatique et Libertés » sur Ernest  : https://ernest.unistra.fr/jcms/prdr1_12262/fr/espace-informatique-et-libertes-rgpd

Pour connaître les autres traitements de données menés au sein de l’Université, veuillez-vous référer aux liens suivants :

Pour servir les besoins de sa communauté, de ses structures ou de son organisation, l’Université de Strasbourg se réserve le droit modifier les finalités de ses traitements et de faire circuler les données à caractère personnel de sa communauté en interne pour améliorer son confort à l’Université, notamment dans les domaines administratifs et informatiques. A ce titre, elle informera les personnes concernées sur les modalités de mise en œuvre de ces nouvelles finalités et mettra à jour toute documentation permettant de se conformer avec les obligations réglementaires.